CaleLink（カレリンク）は、Google/Microsoft カレンダーと連携する予定調整ツール。 予約機能・リード顧客ファイル提供機能付きメールフォームとしても使えます。 メールでの問い合わせ、日時を選んだオンライン相談、資料の提供を、一つのURLで受け付けられます。
従来：
候補日時をたくさん手入力でメール
文字多いし変更あったらまた入力してメール…
CaleLinkなら：
一度作ったURLを使い回し！
変更もカレンダーで完結、連絡不要！
設定は1回だけ！
URLを毎回繰返し送るだけ
予定変更もURLの再送不要
日時を決めず、問い合わせや連絡だけを送信。まずはメールで相談したいお客様にも、受付の入口を用意できます。
日時選択を任意に設定すれば、同じフォームで日時を選んだ予約も受け付けられます。
メールフォームとしての使い方画面からそのままダウンロード、または予約・問い合わせ後にメールで取得URLをご案内。目的に合わせて提供方法を選べます。
メールで案内するURLには取得期限を設定。資料請求を、見込み顧客との接点につなげられます。
資料提供の使い方✅１度の予約枠設定で複数のお客様に予定を提示！
✅予約枠管理も、いつもの予定管理も使い慣れたGoogle/Microsoftカレンダーで
✅2者調整も、3者以上の調整も同じ予約枠で
✅Google/Microsoftの複数カレンダーを横断、予約可能枠をAND/OR条件で提示
✅仕事とプライベート両方のダブルブッキングを防止
✅空き予定を見て、今空いてるなら「今話せる」
✅番号を開示しない、いつもの電話の着信可否をコントロール
✅URLだけでお客様にワンタップ通話を提供！
✅ユーザー登録不要！お客様をメールアドレスだけで限定
✅特別なサービスの予約ページを手軽に
予約機能付きメールフォーム
「オンライン面談を予約する前に、料金やサービスについて聞いてみたい」。そんなお客様が、日時を決めずにメールで問い合わせできる窓口として使えます。
日時選択を任意に設定すれば、問い合わせ・連絡だけを送信できるメールフォームに。日時を選んだお客様は、そのまま同じ画面から相談を予約できます。
見積もりの相談、サービスへの質問、資料請求など、検討段階のお客様との接点づくりに。メールでの問い合わせと日時予約を、一つのURLで受け付けられます。
受付方法のイメージ
お客様のタイミングに合わせて選べる入口
日時を選ばず、質問や連絡を送信。予定の登録やオンライン面談の予約は行いません。
相談したい日時を選んで予約。Google/Microsoft カレンダーと連携して受け付けます。
資料提供を、見込み顧客との接点に
サービス紹介、料金資料、相談前のご案内など、ファイルを届ける窓口としても利用できます。広く読んでもらう資料と、連絡先を受け取ってからお渡しする資料で、提供方法を選べます。
予約・問い合わせの送信前に、受付画面から資料を確認・ダウンロード。サービス紹介や事前案内を読んでから、相談や予約を検討してもらえます。
メールアドレス確認を有効にした場合は、確認完了後に資料を表示します。
予約または問い合わせを受け付けた後、入力されたメールアドレス宛にダウンロードURLをご案内。メールを受け取ってURLを開くことで、資料を取得できます。
取得期間は1〜30日で設定でき、受付ごとに期限が決まります。日程を決めずに、問い合わせと資料請求だけを受け付ける使い方もできます。
「まずは資料を読みたい」というお客様からメールアドレスや相談内容を受け取り、資料取得用のURLをメールで届ける。資料請求を見込み顧客との接点にして、その後のメールでの相談やオンライン面談につなげる導線として活用できます。
URLを共有するだけで、予約可能枠をリアルタイムに提供。効率的な予定管理を実現します。
「今話せる」タイミングで通話を実現。番号を開示しないから安心です。
Google Meet/Teamsのリンクを自動生成。今話せないなら「後で話す」もシームレス！
受け手のタイミングを最優先。ストレスフリーな連絡調整を実現します。
チームのメンバーそれぞれの予定から
共通する予約枠をCaleLinkがピックアップします。
CaleLinkが各自の予約枠をAND条件で抽出します
チーム内での予定の申し合せはいりません
予定変更すらメンバーを気にする必要はありません CaleLinkがリアルタイムに即応します！
Google × Microsoft 複数のカレンダーを自動でクロスチェック
全部のカレンダーが受付可能な時間だけを公開
ダブルブッキングの心配はもうありません
１対１の予約枠管理ツールでは、
予約枠を「送り先 × 予約枠」で個別に変更する手間が・・・・・
CaleLinkは違います。
カレンダーの予定が増えすぎることも、１件ずつの修正も、連絡すら不要です！
1つの予約枠を異なる商談内容受付ページで共有したり、使いまわしたり！
予約枠はGoogle/Microsoftカレンダーで一元管理
予定変更はカレンダー１つでOK
顧客別に予定変更必要なし！ミス低減！
| 機能比較 | CaleLink | 他社ツール |
|---|---|---|
| 予約枠の共有 |
複数顧客に同じURLを共有
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どの予約枠を誰に共有したんだ？？
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| カレンダーの整理度 |
自分の予約枠は１つだけ！
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顧客毎に予約枠を個別に登録…
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| URL案内間違い |
URLは顧客共通なので間違わない！
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別の顧客宛のURLを送っちゃった！
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| 異なるカレンダーサービスの統合 |
GoogleとMicrosoftを横断してAND抽出！
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慎重に設定しないとダブルブッキング…
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CaleLinkは、カレンダーの予定名を前方一致で検索し、予約枠として認識します。この仕組みを活用することで、1つの予定でも複数の予約枠として柔軟に管理できます。
通常枠とVIP枠を1つの予定で区別
予約枠の重複活用で効率的な管理
複雑な予約区分もシンプルに実現
Empty での検索結果： 10:00-11:00, 12:00-14:00
Empty_VIP での検索結果： 12:00-14:00のみ
違うのは「先頭に半角文字」（例：RES）をつけるだけ。
CaleLinkがその時間を予約枠と認識します。
先ほど登録した半角文字をCaleLinkに登録して、予約枠URLを生成します。
ここで、予約枠のタイトルや説明、予約可能時間など、お客様に見える情報を設定します。
日時選択を任意にする設定や、資料の提供方法・メールで案内する取得期限も設定できます。
作成した予約枠のURLをお客様にメールで送ったり、ウェブサイトなどに掲示するだけ。
お客様の日時予約は、あなたの Google/Microsoftカレンダーに登録されます。
日時選択を任意に設定すれば、メールフォームとして問い合わせだけを受け付けることもできます。
メールでの問い合わせ、日時予約、資料の提供を、一つの窓口で。
無料プランから始められます。